Category 养成指南

從另一個 Office 程式貼上表格

在 Excel 或 Word 中建立表格,再將其置於 Visio 繪圖中,可能是較為容易或彈性的方式。 使用 [選擇性貼上] 可以保留表格的原始格式,並可讓您稍後於建立表格的程式中編輯。

附註: 您可以貼上在 PowerPoint 中建立的表格並保留其原始格式設定,但之後將無法編輯表格,即使使用 [選擇性貼上] 功能也一樣。

請使用相同步驟,從 Excel 試算表或 Word 文件中進行複製。 在這個範例中,我們將會使用 Excel 工作表。

從 Excel 試算表選取想要置於繪圖上的表格,或選取試算表的一部分。 以滑鼠右鍵按一下選定的儲存格,再按一下 [複製]。

在 Visio 中,以滑鼠右鍵按一下要放置表格的頁面,然後按一下 [選擇性貼上]。

重要: 請務必使用 [選擇性貼上]。 如果按一下 [貼上],則會遺失表格的列、欄及格式設定。

在 [選擇性貼上] 方塊中的 [貼上成為] 清單中,按一下 [Microsoft Excel 工作表],將其以 Excel 表格的形式貼上。 若稍後要編輯表格,請在繪圖上按兩下。 隨即會開啟小型的 Excel 檔案,以便您編輯。

如果您按下以工作表或檔的形式貼上,但沒有任何反應,請檢查表格內建的程式。 例如,當您回到 Excel 時,您可能會發現因為 Visio 使用宏將表格與 Excel 連線而觸發的安全性注意事項。 按兩下 [啟用宏],如果您有另一個關於數據連線的通知,請按兩下 [ 啟用]。 表格應該就會出現在您的 Visio 繪圖上。

提示: 如果您判斷稍後將不需要編輯表格,請在 [選擇性貼上] 方塊中的 [貼上成為] 清單中,按一下 [圖片]。 表格會保留其在原始建立程式中的格式設定。

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